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Wirtschaftliche Verwaltung

Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern (laufende Korrespondenz) – regelmäßig aktuelle Berichtserstattung über Ihre Liegenschaft
Abwicklung von Wohnungsübergaben bzw. –abnahmen, Durchführung von Mieterwechsel einschl. Kündigungsbestätigung und Wohnungsabnahme, Aussprechen von fristlosten Kündigungen bei Zahlungsverzug des Mieters nach Rücksprache mit dem Eigentümer
Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter
Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Lieferanten und Versorgern
Beratung von Eigentümern
Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen – mind. Alle 2 Jahre
Regelmäßige Kontrollbegehung der Liegenschaft
Abschluss von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Liegenschaftseigentümer
Abschluss von Versicherungsverträgen in Absprache mit dem Auftraggeber sowie deren laufende Wertanpassung
Optimale Kontrolle bestehender Versicherungen und deren regelmäßige Nachkontrolle
Kontrolle von Zinserträgen
Vertretung der Eigentümer gegenüber Behörden, Gerichten, Schlichtungsstellen, in allen im Zusammenhang mit der Verwaltung stehenden Angelegenheiten, mit Ausnahme jener Agenden, die dem Anwaltszwang unterliegen (Hilfe im Umgang mit Behörden und Versicherungen)
Rasche und pünktliche Erledigung aller anstehenden Aufgaben (Abwicklung bzw. Bearbeitung von Versicherungsschäden)
Information über ökonomische Entwicklung und Veränderung der Rechtslage
Beratung der Eigentümer bei Förderungsansuchen, Darlehensaufnahmen, geplante Investitionen und Sanierungen.
Einholung von schriftlichen Mehrheitsweisungen in allen wichtigen Belangen
Sicherung der Wohnungsnutzer einer sorgenfreien Benutzung der Wohnungen
Ausarbeitung der Grundlagen für Verrechnung auf Basis der bestehenden Verträge und gesetzlichen Bestimmungen
Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen